Fintech

Payslip levert wereldwijde payroll-controle aan wereldwijde werkgevers

mei 24 2018 No Comments

Groeiende bedrijven, vooral diegene die de grenzen oversteken, hebben een schaalbaar en flexibel salarissysteem nodig.

Het innovatieve Ierse technologiebedrijf Payslip heeft daarom een slimme technologie ontwikkeld dat werkgevers ertoe in staat stelt om rechtstreeks in contact te komen met het sociaal secretariaat van een bepaald land en te genieten van een gecentraliseerd en gecontroleerd globaal proces.

Het product is ontwikkeld uit onderzoek met multinationale bedrijven en de American Payroll Associaton. Het resultaat is een oplossing die wereldwijde loontransacties verandert, waardoor een gestroomlijnd en kosteneffectief proces met laag risico wordt gecreëerd.

Door gebruik te maken van het product kunnen bedrijven hun volledige wereldwijde loonlijst beheren via één gebruiksvriendelijk platform. In dit systeem vind je een intuïtieve dashboardrapportage voor de Global CFO en een geconsolideerde rapportage voor HCM & ERP-systemen.

“Als je een multinationale onderneming bent die snel groeit, is het heel normaal om een extern sociaal secretariaat te gebruiken. Zo zorg je ervoor dat je loonlijsten op tijd zijn en dat ze voldoen aan de lokale regels. Deze worden dan intern beheerd, hetzij via de financiële afdeling, via de HR-afdeling of via beide” vertelt Fidelma McGuirk, oprichter en CEO van Payslip.

Werkkalenders en nalevingsvereisten kunnen sterk verschillen van land tot land, er komt dus veel werk bij kijken: “het resultaat is vaak een wirwar aan e-mails, de meesten met een Excelbestand in de bijlage. Het beheren van payroll-partners en het communiceren van gegevens met hen is een cruciaal probleem waarmee bedrijven momenteel kampen.”

Globaal gezien wordt geschat dat ongeveer 70% van de loonlijsten nog steeds zo behandeld worden. Niet alleen is dit omslachtig en inefficiënt, maar het creëert ook onnodige risico’s.

Één platform om alle informatie te beheren

Met de software van Payslip kunnen multinationals de looninformatie van alle landen beheren via één platform, ongeacht het land waarin de gebruikers zich bevinden. Of de gebruikers zich nu in de VS, Nederland of Australië bevinden: de interface blijft hetzelfde.

Dat geldt voor alle gebruikers, of ze nu in de loon-, HR- of financiële afdeling van het bedrijf zitten en of ze een werknemer, aannemer of andere leverancier zijn. Alle partijen kunnen zich inloggen en informatie uploaden of bekijken in realtime. “Het is één enkele bron van waarheden”, legt McGuirk uit.

De toegewijde selfservice app van Payslip is beschikbaar voor aannemers, expats, uitzendkrachten, vast en tijdelijk personeel. Het biedt looninformatie, belastingsinformatie en elektronische loonbrieven aan.

Payslip is een Payroll Provider Management Systeem, in die zin dat het multinationals in staat stelt om meer discipline te krijgen in het beheer van Service-Level Agreement (SLA)-leveringen en gegevensoverdracht via haar Payroll Partner Portaal. Klanten van Payslip kunnen genieten van een uniform wereldwijd salarisbeheerproces.

Voorbereiden voor GDPR

Een van de belangrijkste voordelen die Payslip aanbiedt, is de naleving van gegevensbescherming. De General Data Protection Regulations (GDPR) van de EU brengt voor het eerst de dreiging van aanzienlijke financiële boetes met zich mee als er een inbreuk gebeurt op de gegevensbescherming. Deze kunnen oplopen tot 4% van de wereldwijde omzet.

“GDPR zal, per definitie, een impact hebben op alle bedrijven die data beheren over verschillende landen, waaronder ook bedrijven uit de VS met Europese werknemers” zegt McGuirk.

Payslip stelt hen in staat om werknemersgegevens te catalogiseren, waardoor het de manier waarop ze persoonlijke gegevens van hun personeel beheren en bewaken vereenvoudigt. De ingebouwde tools en hulpmiddelen helpen hen om aan de GDPR-vereisten te voldoen. In het geval van een gegevensbeschermingscontrole biedt Payslip nuttige nalevingsrapporten aan om de audit vlot te laten verlopen.

Om maximaal voordeel te halen uit Payslip moet een bedrijf aanwezig zijn in ten minste drie landen, met een minimum van 120 werknemers en een omzet van ten minste € 5 miljoen. “Dat is het punt waarop een groeiend multinationaal bedrijf de pijn begint te voelen”, zegt McGuirk. Een robuust internationaal salarissysteem vergemakkelijkt op dit punt de efficiëntie, terwijl het bedrijf nog verder kan groeien.

De normale manier is dat de globale loonlijst organisch groeit en per land toeneemt. Waar een globaal payrollproces niet bewust is opgezet, worden parallelle en lokaal gestuurde processen vermenigvuldigd en opgesplitst in een centraal rapport. Als een werknemer dan met ziekteverlof of vakantie gaat, kan niemand anders het loonproces achterhalen. Dit systeem brengt enkele risico’s met zich mee. Wanneer een resource verandert of een deadline wordt gemist, beseft het bedrijf pas echt dat ze een slimmer proces nodig hebben “, legt ze uit.

Met de komst van GDPR is doormodderen gewoonweg geen optie. Een recent webinar over dit onderwerp, dat georganiseerd werd door Payslip, trok honderden Amerikaanse bedrijven aan. Een goede indicator van de zorgen die het daar doet rijzen: “Bedrijven maken zich er écht zorgen over”, zegt McGuirk.

Als een enkele bron van informatie biedt het bedrijf zichtbaarheid over de gehele wereldwijde loonsactiviteiten van een bedrijf per land – met gedetailleerde rapportage en controlesporen – terwijl het ook de gegevensbescherming verbetert. Daarom is Payslip dé slimme oplossing van het moment.

Fenergo voert de Ierse fintech-revolutie aan
Previous Fintech Success Story

Volg het Ierse voordeel voor de

Vul hieronder uw gegevens in om op de hoogte te blijven van de [sector]-voordelen van Ierland, uitgebreide succesverhalen van klanten te lezen en de perfecte [sector]-partner voor uw bedrijf te vinden.




NU ABONNERENNU ABONNEREN

Thank you

for registering to our newsletter